Sekretesspolicy - Hotel Linnasmäki

SEKRETESSUTTALANDE 7 oktober 2019

Registerutlåtande enligt personuppgiftslagen 5.12.2018/1050

Registrator

Åbo kristna högskola, 0915313-4
Stiftelsen Åbo kristna högskola sr
Lustokatu 7
20380 Åbo
Tel. +358 2 4123 500
info@linnasmaki.fi

Den enhet som förvaltar registret

Åbo kristna högskola
Stiftelsen Åbo kristna högskola sr
Lustokatu 7
20380 Åbo
Tel. +358 2 4123 500
info@linnasmaki.fi

Registernamn

Åbo Christian Colleges kundregister. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter. Syftet med att behandla personuppgifter är förvaltning och underhåll av kundrelationen mellan företaget och företagskunden samt marknadsföring. Uppgifterna i registret används för företagets egen direktmarknadsföring, om inte kunden har förbjudit direktmarknadsföring. Köp- och transaktionsdata samt lokaliseringsdata som behandlas i registret kan också användas för profilering och för att rikta marknadsföringsåtgärder och kundkommunikation som är av intresse för den registrerade. Uppgifter behandlas även i samband med att nyhetsbrevet skickas och deltagande i evenemang och andra marknadsföringsåtgärder. Uppgifterna behandlas för att garantera den registeransvariges legitima intresse. Om den registrerade inte fyller i de uppgifter som efterfrågas i kontaktformuläret kan den personuppgiftsansvarige inte acceptera den registrerades kontaktformulär och kan inte förbinda sig till det relevanta avtalet mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade.

Lagringsperiod för personuppgifter

Personuppgifter kommer att lagras så länge som krävs av åtgärderna relaterade till kontaktformuläret som fylls i av den registrerade. Lagringstiden beror på de insamlade uppgifterna, t.ex. Enligt bokföringslagen ska faktureringsuppgifter bevaras i sex år. Vi behåller endast informationen från kontaktformuläret med samtycke från den registrerade.

Beskrivning av gruppen registrerade användare och informationsinnehåll

Registret innehåller personuppgifter om företagets företagskunder. Blankettuppgifterna som den registrerade själv anger kan innehålla t.ex. e-postadress, telefonnummer eller adress.

Regelbundna informationskällor

Uppgifterna som lämnas av kontaktpersonen och databasen för kundinformationssystemet och fakturering.

Regelbundna dataöverföringar

Personuppgifter lämnas som huvudregel inte utanför organisationen. De personuppgifter som krävs för bokföringen lämnas till det redovisningskontor som används av Åbo Kristna Högskola. Personuppgifter kan dock lämnas ut på grundval av avtalet mellan kunden och Åbo Kristna Högskola, kundförhållandet mellan kunden och Åbo Kristna Högskola eller gällande lagstiftning, t.ex. till myndigheterna. Data överförs inte utanför EU eller EES.

Principer för registerskydd

Informationen lagras tekniskt skyddad. Fysisk åtkomst till data förhindras genom åtkomstkontroll och andra säkerhetsåtgärder. Tillgång till data kräver tillräckliga rättigheter och identifiering i flera steg. Otillåten åtkomst förhindras också t.ex. med brandväggar och tekniskt skydd. Endast den personuppgiftsansvarige och särskilt utsedda tekniska personer har tillgång till registeruppgifterna. Endast namngivna personer har rätt att behandla och behålla uppgifterna i registret. Användare är bundna av tystnadsplikt. Registerdata är säkert säkerhetskopierat och kan återställas vid behov.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att kontrollera de personuppgifter som finns lagrade i registret och att få kopior av dem. Begäran om inspektion ska göras skriftligen och ställas till den enhet som är ansvarig för registerärenden (se avsnittet Enhet som förvaltar registret).
Den registeransvarige korrigerar, raderar eller kompletterar personuppgifter i registret som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella med hänsyn till ändamålet med behandlingen, på eget initiativ eller på begäran av den registrerade. Den registrerade måste skriftligen kontakta den enhet som ansvarar för registrarens registerärenden för att rätta uppgifterna (se avsnittet Den enhet som förvaltar registret).
I den mån behandlingen av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att när som helst återkalla samtycke. Återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av databehandling som utförts innan detta.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål om behandling av personuppgifter till tillsynsmyndigheten.