Integritetspolicy - Hotelli Linnasmäki

INTEGRITETSPOLICY 7.10.2019

Registerdeklaration enligt personuppgiftslagen 5.12.2018/1050

Personuppgiftsansvarig

Åbo kristliga institut, 0915313-4
Stiftelsen för Åbo kristliga institut sr
Lustokatu 7
20380 Åbo
Tel. +358 2 4123 500
info@linnasmaki.fi

Registeransvarig part

Åbo kristliga institut
Stiftelsen för Åbo kristliga institut sr
Lustokatu 7
20380 Åbo
Tel. +358 2 4123 500
info@linnasmaki.fi

Registrets namn

Åbo kristliga instituts kundregister. Syftet med och rättslig grund för behandling av personuppgifter. Syftet med behandlingen av personuppgifter är att hantera och upprätthålla kundrelationen mellan företaget och företagskunden samt för marknadsföring. Registeruppgifterna används för företagets egen direktmarknadsföring, såvida kunden inte har förbjudit direktmarknadsföring. Inköps- och transaktionsdata samt platsdata som behandlas i registret kan också användas för profilering och för att rikta marknadsföringsåtgärder och kundkommunikation som intresserar den registrerade. Uppgifterna behandlas också i samband med sändning av nyhetsbrev samt deltagande i evenemang och andra marknadsföringsåtgärder. Uppgifterna behandlas för att säkerställa den personuppgiftsansvariges berättigade intresse. Om den registrerade inte fyller i de begärda uppgifterna i kontaktformuläret kan den personuppgiftsansvarige inte ta emot den registrerades kontaktformulär eller förbinda sig till avtalet mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade gällande detta.

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras så länge som åtgärderna relaterade till den registrerades ifyllda kontaktformulär kräver. Lagringstiden beror på den insamlade informationen, t.ex. enligt bokföringslagen måste faktureringsuppgifter lagras i sex år. Vi lagrar kontaktformulärets uppgifter endast med den registrerades samtycke.

Beskrivning av gruppen registrerade och datainnehåll

Registret innehåller personuppgifter om företagets företagskunder. De uppgifter som den registrerade själv har angett i formuläret kan innehålla bl.a. e-postadress, telefonnummer eller adress.

Regelmässiga informationskällor

Uppgifter som anges av kontaktpersonen samt kundinformationssystemets och faktureringens databas.

Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas i regel inte ut utanför organisationen. Personuppgifter som krävs för bokföringen lämnas ut till den redovisningsbyrå som Åbo kristliga institut använder. Personuppgifter kan dock lämnas ut baserat på avtalet mellan kunden och Åbo kristliga institut, kundrelationen mellan kunden och Åbo kristliga institut eller gällande lagstiftning, bl.a. till myndigheter. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.

Principer för skydd av registret

Uppgifterna lagras tekniskt skyddade. Fysisk åtkomst till uppgifterna förhindras genom passerkontroll och andra säkerhetsåtgärder. Åtkomst till uppgifterna kräver tillräckliga rättigheter och flerfaktorsautentisering. Obehörig åtkomst förhindras också bl.a. genom brandväggar och tekniskt skydd. Endast den personuppgiftsansvarige och särskilt utsedda tekniska personer har åtkomst till registeruppgifterna. Endast utsedda personer har rätt att behandla och underhålla registeruppgifterna. Användarna är bundna av tystnadsplikt. Registeruppgifterna säkerhetskopieras på ett säkert sätt och kan återställas vid behov.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att kontrollera de uppgifter som rör honom eller henne som lagrats i registret och få kopior av dem. Begäran om insyn ska göras skriftligen och riktas till den registeransvariga parten (se avsnittet Registeransvarig part).
Den registeransvariga parten korrigerar, raderar eller kompletterar på eget initiativ eller på begäran av den registrerade personuppgifter i registret som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade med avseende på behandlingens syfte. Den registrerade ska skriftligen kontakta den registeransvariga parten för att korrigera uppgifterna (se avsnittet Registeransvarig part).
I den mån behandlingen av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som utförts före detta.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om behandlingen av personuppgifter.